Vui lòng tham khảo tài liệu ý tưởng gây quỹ tại đây , tài liệu này cũng nằm trong phần “Dành cho điều phối viên”.
Không. Séc phải được gửi đến địa chỉ CVC bên dưới, sau khi tải xuống Thẻ cam kết giấy và Báo cáo chuyển tiền, có thể tìm thấy trong mục “Dành cho Điều phối viên” trên Trang web CVC. Trạng thái của séc sẽ chờ xử lý cho đến khi Commonwealth of Virginia nhận được và xử lý.
Nếu tiền mặt được thu tại Sự kiện Đặc biệt CVC, vui lòng chuyển tiền mặt thành lệnh chuyển tiền hoặc séc, và gửi nó đến hộp khóa của CVC cùng với thẻ cầm cố sự kiện đặc biệt đã hoàn thành và báo cáo chuyển phát. Đối với bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng liên hệ cvcsupport@dhrm.virginia.gov.
Địa chỉ Trung tâm Quy trình CVC
Commonwealth of Virginia PO BOX 96906 CHARLOTTE NC 28296-6906
Bao gồm Phiếu gửi tiền khi gửi tiền thu được qua đường bưu điện.
Mã số thuế xác định tổ chức từ thiện được chỉ định của bạn là tổ chức phi lợi nhuận 501(c)(3). Nhiều nhà tài trợ sẽ yêu cầu mã số này để xác nhận khoản quyên góp của họ được khấu trừ thuế. Để tìm Mã số thuế của tổ chức từ thiện của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với tổ chức từ thiện CVC.
CVC không phải là tổ chức từ thiện và không có mã số TAX. Nếu bạn muốn kêu gọi các doanh nghiệp quyên góp, vui lòng liên hệ với tổ chức từ thiện mà bạn đang gây quỹ và yêu cầu thư kêu gọi, trong đó có mã số thuế TAX của tổ chức từ thiện.
Về các hoạt động gây quỹ, vui lòng thu tiền mặt từ sự kiện và chuyển đổi thành séc/lệnh chuyển tiền phải trả cho “Commonwealth of Virginia Campaign (vui lòng ghi rõ). Bạn sẽ hoàn thành Mẫu Báo cáo Sự kiện CVC. Sau khi hoàn thành, hãy gửi séc/lệnh chuyển tiền cùng với báo cáo chuyển tiếp CVC đến địa chỉ Trung tâm xử lý CVC, bạn sẽ tìm thấy trên trang web CVC trong phần “Dành cho điều phối viên”. Vui lòng giữ lại các bản sao cho hồ sơ của bạn.
Điều phối viên đại lý có thể sử dụng logo CVC để mua các vật phẩm khuyến mại/quà tặng của riêng bạn để phân phối tại các sự kiện CVC của bạn. VCE có logo CVC được in lụa màu xanh lam/xanh lục, đen trắng, vì vậy bạn không phải trả phí cho việc này, nhưng vẫn có thể mua được những món đồ lưu niệm mà bạn muốn. Vui lòng tham khảo chính sách của cơ quan bạn về việc sử dụng logo trên bất kỳ tài liệu quảng cáo/tiếp thị nào của cơ quan và hoạt động mua sắm thông qua VCE. Vui lòng liên hệ cvcsupport@dhrm.virginia.govnếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Có. Vui lòng tham khảo Chính sách DHRM 4.40 Nghỉ phép hỗ trợ trường học và dịch vụ tình nguyện. CVC sẽ hợp tác với một cơ quan nhà nước khác để ghi lại và đo lường số giờ tham gia/tình nguyện của nhân viên. Chúng tôi hy vọng có thể chính thức áp dụng điều này trước chiến dịch 2024 . Đối với chiến dịch 2023 , Điều phối viên có thể khuyến khích tham gia tình nguyện với tổ chức từ thiện CVC. Sau sự kiện, Điều phối viên có thể gửi ảnh và thư tình nguyện từ tổ chức từ thiện CVC, trong đó nêu rõ tổng số giờ tình nguyện, cơ quan và tên của các tình nguyện viên tới địa chỉ cvcsupport@dhrm.virginia.gov. Các cơ quan sẽ được ghi nhận trong sự kiện công nhận CVC cho số giờ “Tình nguyện” của họ.
Hơn nữa, tùy thuộc vào khối lượng công việc của Toys for Tots và các ngân hàng thực phẩm nhỏ hơn, các tổ chức này có thể không thể cung cấp biên lai cho Điều phối viên ngay lập tức. CVC khuyến nghị Điều phối viên ghi lại ngày diễn ra sự kiện, số lượng đồ chơi thu thập được và ảnh chụp từ sự kiện rồi gửi đến cvcsupport@dhrm.virginia.gov. Chúng tôi sẽ tham khảo yêu cầu sự kiện đặc biệt của bạn để biết thêm chi tiết. Các cơ quan sẽ được vinh danh trong sự kiện ghi nhận CVC sau chiến dịch vì những đóng góp trực tiếp của họ.